Informativa privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Business Integration Partners S.p.A. (P.IVA IT03976470967), con sede in Piazza San Babila 5, 20122 Milano. Per la privacy si scrive a dpo@bip-group.com.

Project NANDA Italy è un'iniziativa di BIP e non è un soggetto giuridico. Non è titolare del trattamento. L'identità societaria del titolare è pubblicata anche nella privacy policy di BIP. Questa pagina è l'informativa di questo trattamento. La pagina dell'hackathon e l'email di conferma rinviano qui, non soltanto al sito del titolare.

2. Dati trattati

La pre-registrazione riguarda nome, cognome e indirizzo email, insieme alla prova del consenso: la finalità, la versione di questa informativa (mach-privacy-2026-10-22), la data e l'ora del consenso e l'indicazione che il consenso è stato prestato. Non sono richiesti dati particolari, dati sulla salute, né informazioni per valutare o selezionare una candidatura.

3. Finalità e base giuridica

L'unica finalità è: Ricontattare la persona quando le candidature al Milano Agentic City Hackathon saranno ufficialmente aperte. La base giuridica è il consenso (art. 6, par. 1, lett. a, e art. 7 del Regolamento (UE) 2016/679).

I dati non sono usati per screening, selezione, graduatorie, marketing, newsletter, profilazione o altre finalità. Non ci sono decisioni automatizzate né comunicazioni agli sponsor per finalità proprie.

Il conferimento è necessario per questa pre-registrazione: senza il consenso non è possibile essere ricontattati all'apertura delle candidature.

4. Chi può accedere ai dati

Possono accedere a queste registrazioni solo Antonio Corghi, Andrea Cola ed Emanuela Falduto, per effettuare il ricontatto e per dare corso alle richieste degli interessati. L'applicazione consente l'accesso solo agli account con email verificata di queste tre persone.

I dati sono conservati in Google Cloud Firestore nella multi-regione UE (Belgio e Paesi Bassi). L'email di conferma è inviata al solo interessato tramite Amazon SES nella regione di Parigi (eu-west-3). Google e Amazon agiscono come responsabili del trattamento; se una società del loro gruppo accede ai dati da fuori dello Spazio economico europeo, il trasferimento si basa sull'EU–US Data Privacy Framework o sulle clausole contrattuali standard. Non è inviata una copia della registrazione a un indirizzo dello staff. I dati non sono venduti né ceduti.

5. Conservazione

I dati sono conservati fino all'invio della comunicazione con cui si avvisa dell'apertura ufficiale delle candidature e, in ogni caso, non oltre il 31 dicembre 2026. Alla scadenza un processo automatico cancella le registrazioni. Se l'interessato chiede la cancellazione, i dati sono cancellati prima. Se revoca il consenso, non è più contattato: la registrazione resta, con l'indicazione del momento della revoca, fino alla scadenza sopra indicata oppure fino a una richiesta di cancellazione. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

6. Diritti

Si possono chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e revoca del consenso scrivendo a dpo@bip-group.com. Non c'è un modulo pubblico per cancellarsi da soli. Le richieste ricevute a quell'indirizzo sono eseguite dalle persone autorizzate sull'archivio delle pre-registrazioni: esportazione del singolo record, aggiornamento di nome ed email, cancellazione, oppure revoca del consenso. La revoca registra il momento del ritiro e la persona non è più contattabile per questa finalità.

7. Reclamo

Si può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it.

8. Aggiornamenti

Le modifiche sono pubblicate su questa pagina con una nuova data e, se cambia il contenuto del consenso, con una nuova versione dell'informativa. La versione corrente è mach-privacy-2026-10-22.